近年來(lái)，隨著電子郵件竊密事件頻發(fā)，郵件的安全性得到前所未有的重視。我們都知道，有安全才有一切，安全是重中之重，可靠的企業(yè)郵箱系統(tǒng)都會(huì)提供非常過(guò)硬的數(shù)據(jù)防護(hù)能力，如國(guó)內(nèi)知名郵件系統(tǒng)U-Mail，它對(duì)于傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，就使用高達(dá)128位的SSL加密，將明文轉(zhuǎn)換為密文，能有效防止郵件被不法分子竊密。而今天我們要說(shuō)的是U-Mail郵件系統(tǒng)的另一項(xiàng)功能——密級(jí)設(shè)置。

要了解U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)的“密級(jí)設(shè)置”功能，我們先來(lái)看2個(gè)企業(yè)郵箱日常使用場(chǎng)景：

場(chǎng)景一：在一家企業(yè)內(nèi)，職務(wù)有高低權(quán)力有大小之分，往往會(huì)建立一個(gè)金字塔層級(jí)的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，很顯然每個(gè)職員由于所處位置的不同，在使用企業(yè)郵箱辦公這方面，也會(huì)擁有不同的權(quán)限，比方說(shuō)CEO所在的最高管理層級(jí)，需要傳送優(yōu)先，需要設(shè)置高等級(jí)的保密性。

場(chǎng)景二：甲是A公司董秘，她和B部門(mén)的職員乙關(guān)系特別好，上級(jí)決定在B部門(mén)的乙和丙之間選擇一位作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，乙已經(jīng)獲得董事長(zhǎng)認(rèn)可，任職書(shū)雖已簽署卻并沒(méi)有正式下發(fā)尚處于保密狀態(tài)，甲壓抑不住喜悅心情，便想通過(guò)企業(yè)郵箱給乙先行發(fā)送任職書(shū)的副本。但是，在發(fā)送過(guò)程中，由于甲和乙的層級(jí)不一樣，而且企業(yè)郵件系統(tǒng)設(shè)置的密級(jí)也不一樣，結(jié)果乙沒(méi)有在企業(yè)郵箱收到甲發(fā)送的郵件。

通過(guò)上述兩個(gè)場(chǎng)景，我們多少對(duì)U-Mail郵件系統(tǒng) “密級(jí)設(shè)置”功能有所了解，那么在企業(yè)的日常辦公中，U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)又是如何梳理不同層級(jí)員工的權(quán)限，參與管理的呢?

首先，我們可以在U-Mail郵件系統(tǒng)開(kāi)始錄入郵件賬號(hào)時(shí)，根據(jù)每位員工的崗位責(zé)任和工作性質(zhì)，分別建立不同的域，然后將每個(gè)員工歸入不同域，建立起樹(shù)型組織架構(gòu);

其次，也可以根據(jù)工作需要，可以將不同域的管理員(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))，或者因工作需要將相關(guān)人員抽出來(lái)組建各個(gè)群組，在群組內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)通訊錄共享，能夠給某個(gè)群組設(shè)置郵件收發(fā)的權(quán)限，在通郵時(shí)能夠?qū)δ硞€(gè)群組群發(fā)郵件。

那么如此重要的“密級(jí)設(shè)置”功能怎樣才能開(kāi)啟呢?

其實(shí)它的操作很簡(jiǎn)單，第一步登錄U-Mail郵件系統(tǒng)管理后臺(tái)，第二步選擇“安全設(shè)置”——“密級(jí)設(shè)置”命令，打開(kāi)如下圖所示對(duì)話(huà)框：

可以根據(jù)機(jī)密-- > 秘密 -- > 內(nèi)部 -- >非密的優(yōu)先級(jí)來(lái)分配密級(jí)。

U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)提示：

1、U-Mail郵件系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企事業(yè)單位的涉密要求，針對(duì)不同用戶(hù)或者域，定義不同的密級(jí)，共分為系統(tǒng)密級(jí)、域名密級(jí)和用戶(hù)密級(jí)，對(duì)于某個(gè)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，不僅可設(shè)置郵件密級(jí)，而且還能設(shè)置附件密級(jí)。

2、根據(jù)保密程度，密級(jí)的級(jí)別按照從大到小可分為：機(jī)密>秘密>內(nèi)部>非密。

3、密級(jí)較高的用戶(hù)可以給同等級(jí)的密級(jí)用戶(hù)或低密級(jí)用戶(hù)發(fā)送郵件，反之則無(wú)法發(fā)送。

U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)的“密級(jí)設(shè)置”有效的維護(hù)了公司層級(jí)關(guān)系，使得公司某些機(jī)密信息的傳遞可以根據(jù)保密需要保持在小范圍內(nèi)傳播，避免機(jī)密信息的丟失。U-Mail郵件系統(tǒng)的功能豐富、強(qiáng)大，可以滿(mǎn)足企業(yè)客戶(hù)各種需求，歡迎免費(fèi)申請(qǐng)?jiān)囉肬-Mail郵件系統(tǒng)(www. www.comingchina.com)

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