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AI有助于提高遠(yuǎn)程辦公時(shí)的工作效率

如意 ? 來(lái)源:企業(yè)網(wǎng)D1Net ? 作者:Sean Mallon ? 2021-03-05 16:48 ? 次閱讀

對(duì)于希望在家遠(yuǎn)程工作并保持高生產(chǎn)率的工作團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),人工智能可以起到重要的作用。

事實(shí)證明,人工智能對(duì)組織的未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。越來(lái)越多的組織正在發(fā)現(xiàn)它所帶來(lái)的巨大好處。

人工智能市場(chǎng)的年復(fù)合增長(zhǎng)率超過(guò)42%,其增長(zhǎng)的最大來(lái)源之一是越來(lái)越多的人在家遠(yuǎn)程工作。組織發(fā)現(xiàn)人工智能是優(yōu)化在線協(xié)作策略的理想選擇。

人工智能對(duì)于希望更有效地管理遠(yuǎn)程工作員工的組織來(lái)說(shuō)至關(guān)重要

遠(yuǎn)程工作的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。越來(lái)越多的人在家遠(yuǎn)程工作,人工智能技術(shù)為他們提供了一些極好的機(jī)會(huì)。盡管在家遠(yuǎn)程工作很方便,但是在組織的辦公室環(huán)境中工作仍然可以帶來(lái)一些令人驚訝的好處。

人工智能技術(shù)不僅僅是用于遠(yuǎn)程連接,還用于監(jiān)控和管理員工的工作,幫助部門(mén)經(jīng)理跟蹤和提高生產(chǎn)率。以下列出了人工智能在遠(yuǎn)程工作中提供團(tuán)隊(duì)工作效率的一些好處。

協(xié)作和分享的能力

當(dāng)人們意識(shí)到辦公空間對(duì)于協(xié)作和共享想法至關(guān)重要時(shí),毫無(wú)疑問(wèn)這是有價(jià)值的。當(dāng)員工在IT或商業(yè)智能等復(fù)雜的行業(yè)領(lǐng)域中工作時(shí),能夠從別人那里獲得靈感可以成為解決復(fù)雜問(wèn)題的方法。盡管可以通過(guò)Zoom視頻通信軟件進(jìn)行交流,但在辦公室與同事討論工作更加方便。

大多數(shù)視頻會(huì)議工具通過(guò)人工智能簡(jiǎn)化了連接。Zoom借助其技術(shù)推出了一些人工智能驅(qū)動(dòng)的技術(shù)和工具,從而使在線連接更加輕松和無(wú)縫。

改善動(dòng)機(jī)

并不是每個(gè)人都是自我激勵(lì)者,尤其是在家工作的時(shí)候。在工作期間,可能會(huì)洗衣服,吃零食,或者做一些比工作更有趣的事情。如不能自我激勵(lì)并堅(jiān)持工作,在組織的辦公室中工作會(huì)很有幫助。而改善動(dòng)機(jī)是員工保持工作走上正軌的動(dòng)力。

人工智能工具使幫助員工保持良好的工作狀態(tài)變得更加容易,使用提醒和其他激勵(lì)性應(yīng)用程序,可以幫助人們輕松地按時(shí)完成工作。

工作與生活的平衡

人工智能工具還幫助人們更好地保持工作與生活的平衡。

大多數(shù)人知道,應(yīng)該為生活而工作,而不是為工作而生活。從理論上來(lái)說(shuō),這是一個(gè)很好的想法,但是許多人在家遠(yuǎn)程工作時(shí)可能很難將其付諸實(shí)踐。如果從事IT或分析等繁重的工作,則很容易在任何時(shí)候都打開(kāi)電腦,去完成一些可能要等到預(yù)定時(shí)間才能開(kāi)展的工作。遠(yuǎn)程工作可以將家里的餐桌換成辦公室的辦公桌,這樣就需要工作與生活的平衡。

更少的干擾

在組織的辦公室工作通常并沒(méi)有太多的干擾??赡軙?huì)發(fā)現(xiàn)員工瀏覽網(wǎng)絡(luò)新聞并暫時(shí)停止工作,但這種情況很少見(jiàn)。在家庭工作環(huán)境中,干擾無(wú)處不在。如果完成的是一份技術(shù)性很強(qiáng)的工作,例如數(shù)據(jù)工程師工作,這些干擾可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展造成不利影響。

在這個(gè)領(lǐng)域,技術(shù)一直是一把雙刃劍。盡管技術(shù)也帶來(lái)了更多的干擾,但它也提供了可以幫助避免這些干擾的新工具。一些人工智能工具(例如StayFocusd)可以幫助人們避開(kāi)一些帶來(lái)干擾的網(wǎng)站。

可以建立例程

除非員工具有超強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)能力和上進(jìn)心,否則在家中實(shí)施嚴(yán)格的工作程序并不是那么容易。例如,可能不期而至的電話,或者可能需要執(zhí)行一些任務(wù)。組織辦公環(huán)境可以采用更嚴(yán)格的例程,員工必須在特定時(shí)間完成某些工作,并且能夠以有利于生產(chǎn)率水平的方式來(lái)安排休息和工作時(shí)間。當(dāng)日常工作很少改變時(shí),還可以為工作以外的生活制定更堅(jiān)定的計(jì)劃。畢竟,朝九晚五的工作生活并不那么糟糕。

多年來(lái),在家遠(yuǎn)程工作越來(lái)越受歡迎,發(fā)生的冠狀病毒疫情無(wú)疑也加快了這種工作的推廣。但是,為組織找到一個(gè)功能齊全的辦公空間可以帶來(lái)的好處超過(guò)了在家遠(yuǎn)程工作所帶來(lái)的好處。

事實(shí)證明人工智能對(duì)在家遠(yuǎn)程工作提高團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力非常有用

總之,人工智能還具有許多驚人的好處,這對(duì)促進(jìn)遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)幫助員工在家遠(yuǎn)程工作非常有用。
責(zé)編AJX

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