信息時代的發(fā)展，讓電子文檔、大數(shù)據(jù)報表等檔案成為現(xiàn)代工作的常態(tài)。但在一些政務機關、歷史資料、圖紙等方面，紙質檔案儲存仍是不可替代的，特別是政務機關單位。與此同時，結合現(xiàn)代技術的檔案室信息化建設正成為當前實體檔案管理的重要手段。

在檔案室信息化建設中，從人臉識別門禁系統(tǒng)、資料搜索、環(huán)境溫濕度控制系統(tǒng)、檔案架電子信息顯示、仿真復制專業(yè)設備、珍貴檔案掃描專業(yè)設備、以及整體檔案室監(jiān)控管理等環(huán)節(jié)，逐漸不斷普及應用智能化設備產品，以加速信息化實際落地。

可以看到，應用于檔案室中的各類系統(tǒng)與設備，數(shù)字化、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術運用是顯著特征。同時，檔案室信息化建設涉及了收、管、存、用等全流程管理，不僅僅局限于某個環(huán)節(jié)應用。

以觸想智能某智慧檔案室應用為例，該智慧檔案室的優(yōu)勢在于區(qū)別傳統(tǒng)的數(shù)字檔案管理軟件，亮點在于實體檔案RFID管理系統(tǒng)，采用高頻核心產品，在檔案盒上粘貼電子標簽，實現(xiàn)檔案快速安全管理。

其中，在門禁、檔案資料搜索、檔案架、多媒體會議室、總監(jiān)控室中，都需運用到一體機產品?；跈n案室需實現(xiàn)一體化整理管理、長時間運行等特點，對于顯示產品性能上具有一定要求。

1）應用產品：二代工業(yè)安卓一體機

2）產品需求

·一體機整機機身采用鋁合金材質，前面板拉絲工藝，纖薄、輕巧更美觀；

·純平面板達IP65級防塵防水，內置防水條，有效阻止雜質進入機器內部；

·選用15寸產品，適用于檔案資料搜索、會議室、檔案架顯示等場景；

·采用電容觸摸方式，十點觸控技術，智能化操作體驗，極速、精準響應零延時；

·采用LED高清顯示屏，使用壽命更長，并支持4K視頻解碼，圖片、視頻、數(shù)據(jù)顯示效果更清晰，視角更寬廣；

·內置Andriod6.0操作系統(tǒng)，提供SDK軟件開發(fā)包，可支持用戶進行二次軟件開發(fā)，兼容各類系統(tǒng)、APP使用，方便用戶進行檔案室加密管理；

·標準配置采用A64 Cortex-A53四核64位CPU，運行內存與硬盤儲存分別為2G+8G，滿足檔案室一般場景使用，如處理數(shù)據(jù)過于龐大，則可進行配置升級，高配升級可搭載RK3399主板，運行內存與硬盤儲存可升級為4G+32G；

·支持通電開機，優(yōu)化開機界面顯示，簡易操作、方便用戶設備管理；

·支持桌面式、懸掛式、內嵌式、嵌入式等多種安裝方式，滿足檔案室不用場景需求；

·可支持定制攝像頭、指紋識別器、讀卡器等內置模塊功能，滿足不同用戶不同檔案室從門禁到內部升級改造特殊需求。

3）應用收益

通過在檔案室運用智能化設備進行整體網(wǎng)絡連接，利用人工智能、互聯(lián)網(wǎng)等技術，不僅可精確識別每份檔案、支持檔案無序放置，實時監(jiān)控，快速盤點、整體安全管理，同時還將將實體庫房與虛擬庫房密切結合，切實落實檔案室信息化建設落地。
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