當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來襲，各行各業(yè)都采用智能化管理，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案部門面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模巨大、種類繁多，在工作模式中一定要更注重于智能化管理，活泛運(yùn)用數(shù)字化科技，否則在龐大的檔案庫(kù)中尋找重要的資料信息仿佛“大海撈針”。因此，智能檔案館的建設(shè)在這個(gè)快時(shí)代、高效率的環(huán)境中尤為重要。

目前檔案管理存在諸多管理問題如：檔案管理大多還是停留在手動(dòng)管理，保密性差，風(fēng)險(xiǎn)高，普遍缺乏自動(dòng)識(shí)別手段，不利于盤點(diǎn)工作的開展；檔案館普遍對(duì)于實(shí)體檔案庫(kù)的庫(kù)存資料不明確及位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握；檔案編目流程繁瑣低效、檔案查閱、整理耗時(shí)長(zhǎng)，準(zhǔn)確率低下；過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時(shí)，流動(dòng)性頻繁導(dǎo)致管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生。也有比較先進(jìn)的檔案館采用條形碼技術(shù)管理檔案，然而條形碼也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn)如：易磨損、存儲(chǔ)空間小、必須貼在書內(nèi)等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。

RFID是繼條碼技術(shù)之后再次變革物品管理模式的一項(xiàng)新的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。相比傳統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，RFID技術(shù)具有良好的穿透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可標(biāo)識(shí)物品信息容量大，反復(fù)可讀寫，標(biāo)識(shí)信息唯一的特點(diǎn)，非常適合應(yīng)用在檔案實(shí)物管理上。

哈德勝自主研發(fā)RFID系列設(shè)備具有自動(dòng)化功能、節(jié)省人力成本、定向開發(fā)、批量導(dǎo)入、獨(dú)立寫碼、存儲(chǔ)容量大、生產(chǎn)效率提高、安全保護(hù)等獨(dú)特功能。

RFID高速?gòu)?fù)合模切機(jī)；模切精度控制在±0.2MM；模切速度100米/分鐘、干濕Inlay轉(zhuǎn)貼，干inlay裁切跳距12mm；滿足市場(chǎng)量產(chǎn)的99%產(chǎn)品，良品率高達(dá)99%

RFID是系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的核心技術(shù)，采用 RFID射頻識(shí)別技術(shù)。RFID射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過 RFID發(fā)射器發(fā)射無線電波，激活 RFID標(biāo)簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進(jìn)而對(duì)芯片中的存儲(chǔ)信息進(jìn)行讀寫的新一代標(biāo)簽身份識(shí)別技術(shù)，是面向21世紀(jì)的新型實(shí)用技術(shù)，在技術(shù)應(yīng)用上，其承載信息量大、無需接觸式識(shí)別、可一次識(shí)讀多個(gè)標(biāo)簽、讀寫速度高的特點(diǎn)，越來越廣泛得到社會(huì)的認(rèn)可，并正在取代條形碼與磁條技術(shù)，相比條形碼與磁條技術(shù)而言，RFID標(biāo)簽擁有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)：快速掃描，RFID可同時(shí)讀取數(shù)個(gè)RFID標(biāo)簽；體積小，形狀多樣化；高抗污染和高耐久性；可重復(fù)使用；穿透性強(qiáng)；內(nèi)存數(shù)據(jù)容量大；高安全性：由于 RFID承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被偽造及變?cè)臁?/p>

檔案館在實(shí)施 RFID技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案 館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施 RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。國(guó)家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過程中。未來，將會(huì)有更多的 RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。

審核編輯 黃昊宇