各位小伙伴兒,想快速準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎?想變身office技能達(dá)人嗎?關(guān)注我們就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望,每天分享辦軟件技巧,“省時(shí)一整天,效率升三倍,辦公不求人”
(一)excel如何快速將多列單元格合并為一列?
excel經(jīng)常用來處理和分析數(shù)據(jù),會將數(shù)列進(jìn)行拆分或合并,以達(dá)到自己想要的數(shù)據(jù)格式,下面就來說說如何將已經(jīng)輸入好的多列數(shù)據(jù)合并成一列。
下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解:
(1)打開一個(gè)excel表格,如圖所示,我們要將圖中ABC列中的單元格合并成一個(gè)單元格,重新組合成D列,然后內(nèi)容保持不變。選定D2單元格輸入公式“=A2&B2&C2”,注意(&是在鍵盤數(shù)字7上面),點(diǎn)擊確定;
(2)ABC列已經(jīng)合并到一起了,選中D2,向下拖拽填充即可。
(二)如何快速切換excel中絕對引用和相對引用
Excel的引用分為絕對引用與相對引用,手動修改引用的類型效率是比較低的,下面與大家分享快速更改引用類型的方法。
下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解:
(1)開始時(shí)行列都是相對引用,行標(biāo)列號前均無“$”符號;
(2)按下“F4”鍵。變?yōu)樾辛卸际墙^對引用,行標(biāo)列號前均有“$”符號;
(3)再次按下“F4”鍵。變?yōu)閷α邢鄬σ?、對行絕對引用的模式,行號前有“$”符號;
(4)再次按下“F4”鍵。變?yōu)閷α薪^對引用、對行相對引用的模式,列號前有“$”符號;
(5)再按一次,回到起始狀態(tài),對行列都是相對引用。
(三)如何將多個(gè)文檔合并
工作中,有時(shí)需要將多個(gè)word文檔合并成一個(gè)文檔,你還在一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼嗎,今天就教你個(gè)小竅門,快速將多個(gè)文檔合并。
下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解:
(1)首先將要合并的多個(gè)Word文檔存放到同一個(gè)文件夾中,新建一個(gè)空白Word文檔,
單擊“插入”--“對象”--“文件中的文字”;
(2)鼠標(biāo)拖動選擇全部文件,單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。
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原文標(biāo)題:辦公不求人42 Office辦公技巧三個(gè)
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