合同評審是指接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,掃除生產過程中的不確定因子,避免因生產過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。
在當今競爭環(huán)境中,特別在出口領域,顧客在交貨時間表上是不會發(fā)善心的。此外,國際競爭加劇和工資費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經營。在這種情況下,對一個供應商來講,若不能按期交付原材料和零部件,就意味著所有生產系統(tǒng)不合拍而閑置。由于質量體系的特殊成分,提供商品和服務的公司應當有一個完全確定的合同評審程序。
原則:
1、同評審(Contract Review)是供方的職責,但可以與客戶聯(lián)合進行;
2、同評審可以根據需要在合同的不同階段重復進行,該定義明確提出應在“合同簽訂前”開展合同評審活動,以確保合同中對產品的質量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件;
3、果合同中又提出質量保證要求,評審時應同時對此項要求進行評定,通過對合同要求與實驗室現(xiàn)有能力的對比,評定供方通過必要的努力能否實現(xiàn)合同的規(guī)定,包括質量與交貨期、違約賠償?shù)?。根據滿足合同要求的難易程度,實驗室可組織相應的職能部門進行評定,對復雜項目合同評審一般在投標階段就開始實施,在正式簽訂合同前往往要多次進行合同評審活動,直至合同正式簽訂為止。合同簽訂后若發(fā)生合同更改,則還需重復上述合同評審活動。
應包含的內容:
(一)技術保證能力
(二)質量保證能力
(三)材料保證能力
(四)生產保證能力
(五)資金保證能力和財務結算
(六)價格
(七)其它
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