基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡（RFID射頻標簽），無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。

　　目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對復雜。因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準確。

　　基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡（RFID射頻標簽），無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。

　　RFID會議系統(tǒng)的特點：

　?。?）無障礙通道管理

　　采用ISO/IEO15693協(xié)議，通道寬度可達1.2m以上，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽

　　到工作簡單、快速、智能化。

　?。?）多人同時簽到

　　識讀速率可達40-50 張/秒，確保與會人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。

　?。?）人員身份驗證

　　人員通道讀寫機配合圖像聯(lián)動功能，對出入人員進行監(jiān)控，可實時抓拍出入人員照片，工作人員通過與系統(tǒng)內保存的人員照片進行對比，判別出入人員身份合法性，非法人員進入，系統(tǒng)自動聲光報警。

　?。?）方向識別

　　通道讀寫機提供4路紅外，可實現(xiàn)人員進出方向的判別，為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)；

　　（5）實時上傳數(shù)據(jù)

　　簽入簽出數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看，當網(wǎng)絡出現(xiàn)故障時，通道設備可實現(xiàn)脫機工作。

　?。?）高一致性、穩(wěn)定性

　　通道讀寫機可應用于人員密集、環(huán)境復雜場所，并支持24小時不間斷工作，可確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效運行。

　?。?）安裝方便，易于使用

　　開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，能在短時間內安裝完畢，操作簡單，容易上手。

　　RFID會議系統(tǒng)的構成：

　　RFID會議無障礙身份識別系統(tǒng)的主要組成部分示意如下：

　　由以上示意圖可見，當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時，射頻和紅外會發(fā)生感應。射頻感應信息就是參會證件信息，由查驗主機判斷證件的有效性；只要有人通過就會發(fā)生紅外感應，系統(tǒng)會因此立即啟動攝像頭來抓拍通過者的面相。如果證件有效，查驗主機會調出參會者的包括照片在內的原始資料，由管理人員核對現(xiàn)場抓拍圖像、資料圖像（當然也包括直接觀察面相）是否為同一人，整個識別過程做到了精確聯(lián)動，準確而又高效、快速。

　　設計原則：

　　大型會議系統(tǒng)的設計必須有一個正確的設計指導思想。通過合理的技術分析和用戶的投資分析，選擇所需產品設備、設計合理的結構，才能構成一個完善的系統(tǒng)。根據(jù)用戶的應用需求，本設計將按照下述原則進行：

　?。?）實用性原則

　　充分滿足貴方現(xiàn)在及未來的各種需求，真正為系統(tǒng)提供強有力的支持，既保持系統(tǒng)的先進性及保證操作使用的簡單實用性。

　?。?）可靠性原則

　　本方案通過合理而先進的設計及優(yōu)化選型，報到數(shù)據(jù)逐級保存，以保證系統(tǒng)的可靠性與容錯性，將風險系數(shù)降到最低。

　?。?）高性價比原則

　　在滿足功能要求的前提下，既要保證系統(tǒng)的先進性，避免短時期內改造，又要降低工程造價，獲得最佳性能的應用。

　　RFID會議系統(tǒng)的原理與工作流程：

　　1、系統(tǒng)原理組成：

　　最基本的RFID系統(tǒng)由三部分組成

　　標簽：由耦合元件及芯片組成，標簽含有內置天線，用于和射頻天線間進行通信。

　　閱讀器：讀取標簽信息的設備。

　　天線：在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。

　　數(shù)據(jù)傳輸方式：通過無線WIFI、GPRS、本地RS232串口等與外部計算機（上位機主系統(tǒng)）連接，進行數(shù)據(jù)交換。

　　2、工作流程：

　　RFID開放式通道閱讀器通過發(fā)射天線發(fā)送一定頻率的射頻信號，當標簽進入發(fā)射天線工作區(qū)域時產生感應電流，標簽獲得能量被激活;標簽將自身編碼等信息通過卡內置發(fā)送天線發(fā)送出去;系統(tǒng)接收天線接收到從標簽發(fā)送來的載波信號，經天線調節(jié)器傳送到閱讀器，閱讀器對接收的信號進行解調和解碼然后送到后臺主系統(tǒng)進行相關處理。

　　RFID感應裝置是該系統(tǒng)的核心部分，它的感應區(qū)域俯視圖示意如下：

　　從以上示意圖可以看出，一個正常的通過過程，會兩次進入射頻識別區(qū)域，也會四次切割紅外線，這能夠最大限度地避免盲讀的情況，四次切割紅外線還有判斷參會人員是進入還是離開會場的意義。當然，設置紅外線識別的首要意義是在射頻識別未指示時提出警示。從示意圖可以看出，當人員站在通道中央時射頻識別能力是最弱的，所以在需要重復查驗證件時，一定需要人員重新走一次。

　　一個完整的RFID簽到和識別過程如以下流程圖所示：

　　紅外裝置可判斷人員進出會場的方向，對于未帶卡或漏讀的卡，能夠立即聲光告警。

　　RFID會議系統(tǒng)基本功能：

　　會議信息錄入：包括會議名稱、會議標語、議題標語、報告文稿等的錄入，系統(tǒng)支持同時錄入多個會議信息，不同會議之間的信息不會相互干擾。

　　人員資料錄入：包括與會人員的編號、卡號、所屬類別、姓名、性別、職務、代表團、工作單位、發(fā)卡狀況、座位號、相片等資料的錄入，為系統(tǒng)進行會議統(tǒng)計提供完備的數(shù)據(jù)。人員資料可通過EXECL文件方便的導入，避免了與會人員資料每次開會都需重新逐個錄入的麻煩，大大降低了會務工作人員的工作量，提高了會前準備的效率。

　　刷卡報到方式：將報到卡置于識別距離范圍內即可完成報到，報到成功后一體機的屏幕會即時顯示與會者的信息，同時會議室的屏幕可以實時顯示到會的人數(shù)情況。

　　人工報到方式：系統(tǒng)可對遺忘報到卡的人員進行人工報到，即使與會人員遺忘報到卡也可以順利進行報到，確保報到結果的準確

　　報到數(shù)據(jù)查詢功能：結束報到后，系統(tǒng)可按“全部人員”、“所屬類別”、“代表團”等字段進行分類查詢會議的應到人員、實到人員、未到人員的名單，并可對相應的名單進行打印或導出，方便傳閱和存檔。

　　會議保存：系統(tǒng)可將本次會議的所有信息保存成一個文件，并可制成光盤，方便會務組歸檔保存。